各研究生培养院系：

我校2015年硕士学位论文答辩已接近尾声，毕业研究生培养档案整理已全面展开，为保证2015届毕业研究生学位授予和档案整理工作规范有序进行，现将有关注意事项通知如下：

一、院系学位评定分委员会会议

在学位论文答辩结束之后，院系学位评定分委员会应及时召开会议，对通过答辩研究生的学位申请进行审查审议，审查审议主要围绕以下方面进行：（1）个人培养计划完成情况；（2）申请硕士学位资格审查情况；（3）学位论文学术行为不端检测情况；（4）学位论文校外匿名评阅情况；（5）论文答辩情况；（6）其它需要注意的方面。

在对上述方面审查审议的基础上，经学位评定分委员会投票做出是否授予硕士学位的建议，并填写《院系学位评定分委员会审核通过建议授予硕士学位人员汇总表》（表格可从研究生处网页下载，下载路径为“研究生处/资料下载/申请硕士学位表格2015），在6月2日前将签字盖章后的表格报研究生处，同时发送电子版至hncyhjj@126.com邮箱。

二、培养档案整理工作

院系学位评定分委员会后，培养院系应为建议授予硕士学位的研究生每人准备一个档案袋，将其在研究生阶段形成的培养档案全部装入。研究生纸质培养档案包含如下内容：（1）学位论文开题报告（一式2份）；（2）研究生个人成绩登记表（一式2份）；（3）个人培养计划及执行情况表（一式2份）；（4）申请硕士学位资格审查表（2份）；（5）学位论文匿名评阅申请表（1份）；（6）学位论文匿名评阅意见书（原件及复印件，各2份）；（7）学位论文答辩审核与安排表（含2个表）；（8）学位论文答辩表决票（全部委员的表决票，和表决结果相一致）；（9）学位论文答辩表决结果（1份）（10）学位论文答辩会议记录（1份）；（11）硕士学位申请表（一式2份）；（12）签名纸质学位论文（一式3份，导师和研究生均需签名）；（13）毕业生登记表（一式2份）；（14）硕士学位信息表（1份，Word格式，需本人签名确认）；（15）全日制专业学位硕士研究生专业实践考核表（一式2份，仅全日制专业学位研究生有此项内容）。

上述培养档案材料经研究生处整理后，或者装入毕业研究生个人人事档案，或者报学校档案馆永久保存，对毕业生非常重要，所以整理过程中务必认真细致，一方面确保材料齐全与无误，另一方面相应签字盖章无缺失（研究生处和学校签字盖章除外）。全部纸质培养档案材料应在6月8日前整理完毕，并报送至研究生处。

除装入档案袋的上述纸质材料外，各单位在向研究生处报送材料时，还应报送下列5种材料的电子版：（1）研究生个人成绩登记表（Word格式）；（2）学位论文开题报告（Word格式）；（3）定稿学位论文（全篇在一个Word文档中，文件以“研究生专业+姓名”命名，如“马克思主义哲学张三”）；（4）硕士学位信息表（表格见研究生处网页学位信息采集2015，含Word格式和Excel格式，Word格式以个人为单位，Excel格式按专业汇总）；（5）学位论文使用授权页照片（JPEG格式）。此5种材料电子版收齐后以专业为单位发送至gehuel@126.com邮箱。

三、其它相关说明

2015年研究生毕业典礼暨学位授予预计在6月16日举行，毕业生离校工作紧随其后，请有关院系尽早安排档案整理和离校时宜，以免影响下一步工作正常进行。另外，教育部2018年将对我校全部学位授权点进行合格评估，各院系在培养档案整理和毕业生离校事宜办理时，应注意收集和保存一些合格评估的支撑材料，为未来的合格评估早作准备。

在前期开题报告、资格审查和论文评阅等环节形成的材料，研究生处已经审核完毕，请相关院系安排人员来研究生处，将先前上报的《开题报告》、《答辩资格审查表》、《答辩安排表》等材料领回，以便和院系留存的材料合并归档。

联系人：胡进军 电 话：63518810 E-mail：hncyhjj@126.com

                                                           研究生处

2015年5月28日