为切实维护高等教育公平公正,保护学生合法权益,根据《河南省教育厅关于做好普通高等学校学籍学历管理工作的通知》文件精神,经研究,决定开展我校2025年研究生新生入学资格审查、录取资格复查及学籍电子注册工作。
一、新生入学资格审查和录取资格复查工作
(一)复查范围和时间安排
复查范围:2025级博士研究生、硕士研究生及往年录取后保留入学资格和因患病原因未完成新生入学复查的学生。
时间安排:2025年9月22日—10月10日
(二)责任单位和分工
1.研究生处负责2025级研究生报名资格、录取手续及程序、录取资格复查工作;负责向党委学工部及相关学部(学院)提供新生名单、录取登记表、推免生登记表等材料;负责新生学籍电子注册及学籍异动工作;负责新生复查工作总结及报送工作。
2.党委学生工作部负责统筹相关书院落实2025级全日制研究生(含硕士、博士)新生入学资格审查各项工作。相关书院须指派专人做好新生报到情况汇总及核实工作;做好新生档案核查工作,组织对新生基本信息、各类照片、前置学历等情况进行比对,并对疑似违规违纪学生重点筛查。
3.相关学部(学院)落实本单位2025级非全日制硕士研究生新生入学资格审查各项工作。学部(学院)须指派专人做好新生报到情况汇总及核实工作;组织对新生基本信息、各类照片、前置学历等情况进行比对,并对疑似违规违纪学生重点筛查。
4.素质教育中心(心理健康教育中心)负责2025级研究生心理健康测评工作。
5.校医院负责组织2025级研究生身体健康检查工作,确保新生身体健康状况符合国家的相关规定,并对身体状况不符合国家规定的学生进行重点复查。
(三)复查内容和方法
1.初审。相关书院、学部(学院)对新生录取通知书、居民身份证等材料与录取考生数据进行初步核查,并对新生报到情况进行统计,根据学生未报到情况,逐个核实并确认学生未报到原因。
2.保留(放弃)入学资格学生情况核实确认。学生因应征入伍、疾病、创业实践等原因无法到校学习申请保留入学资格的,经学校审核同意,可办理保留入学资格手续,保留入学资格期间不具有学籍。在学校规定的报到时间内,无故未报到又未到校办理相关手续的,视为放弃入学资格。相关书院、学部(学院)须逐个核实学生办理保留(放弃)入学资格情况。相关书院负责指导学生办理全日制研究生的保留(放弃)入学资格审批手续,相关学部(学院)负责指导学生办理非全日制研究生的保留(放弃)入学资格审批手续,研究生保留(放弃)入学资格审批表可在研究生处网站下载。
3.基本信息核对。相关书院、学部(学院)根据研究生处发放的新生数据,将录取通知书、录取登记表、居民身份证、学生纸质档案与本人逐一进行比对核查。组织学生填写《河南财经政法大学2025级研究生复查登记表》,“核查人”栏由2名老师核查学生信息后签字(1人复查、1人审核)。
4.前置学历核查。相关书院、学部(学院)对2025级研究生进行前置学历核查。除基本信息核对外,须认真核查学生前置学历毕业证书原件与教育部学历电子注册备案表内容是否一致。
5.身心健康复查。素质教育中心(心理健康教育中心)负责对2025级研究生进行心理健康测评。党委学生工作部根据测评结果及分析报告,统筹相关书院、学部(学院)建立学生心理健康档案,共同关注学生学习生活状况。校医院负责对2025级研究生进行全面的身体检查,对于招生政策规定不能录取的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生要予以清退,其他疾病患者和传染病毒携带者按有关规定处理。校医院负责将身体患病学生情况反馈至研究生处,由研究生处协同相关书院及学部(学院)根据学生情况,给出明确学籍处理意见,指导不能继续在校学习的学生办理学籍异动手续。
对通过弄虚作假、未按照规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生部门办理录取手续的新生及违规录取的新生,一律取消入学资格,学校与生源地省级招生部门核实后,上报上级主管教育部门。
二、新生学籍电子注册工作
新生学籍电子注册是对新生入学资格的认定,是做好我校学生管理与服务工作的基础。各单位要在做好新生入学资格复查的基础上,对复查合格的学生,及时报送各项新生基础信息,我校将于2025年10月31日前在“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn)上标注完成新生学籍电子注册工作。
三、材料报送时间安排
相关书院、学部(学院)于10月10日前报送《河南财经政法大学2025级研究生复查登记表》(附件1)、《河南财经政法大学2025级研究生放弃入学资格学生名单》(附件2)、《河南财经政法大学2025级研究生保留入学资格学生名单》(附件3)、《疑似违规学生名单》(附件4)、2025级研究生新生复查工作总结,上述材料均报送至研究生处研究生培养科,电子版发送至yjscpyk@huel.edu.cn。
四、工作要求
各相关单位要高度重视,加强组织领导,制定详细复查工作方案,严格遵守工作纪律,做到谁核查,谁签字,谁负责。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生,按照国家教育部及省教育厅相关要求,查实后坚决取消其入学资格或学籍,情节严重的,报送省级教育主管部门,追究相关人员责任。
附件:
1 河南财经政法大学2025级研究生复查登记表
2 河南财经政法大学2025级研究生放弃入学资格学生名单
3 河南财经政法大学2025级研究生保留入学资格学生名单
4 疑似违规学生名单