窗体顶端

各研究生培养单位：

为确保我校2026届硕士研究生培养学位档案归档更加及时有效、规范完整，根据学校整体工作安排，现将有关事宜通知如下：

一、研究生培养学位档案归档范围

2026届硕士研究生（已通过答辩符合学位授予条件的人员，预计6月毕业）。

二、研究生培养学位档案移交时间

2026年6月26日前。

三、研究生培养学位档案归档要求

1.为方便归档工作，提交至档案馆的研究生培养学位档案袋无特定要求，由各培养单位自行安排即可，研究生处不再统一发放。

2.各培养单位应按照《2026届硕士研究生学位档案材料清单》（附件1）进行材料收集、集中盖章、排序装袋，归档材料要求整理规范、齐全完备、目录清晰。具体要求如下：

（1）材料收集：纸质材料按照《2026届硕士研究生培养学位档案材料清单》（附件1）的要求收集整理；电子版材料请于2026年5月28日前按要求发送至邮箱：yjscxwk@huel.edu.cn；

（2）集中盖章时间：2026年6月2日—6月4日；集中盖章地点：至善楼3楼会议室（具体安排见附件3）；

  （3）排序装袋：按照本单位的《2026届硕士研究生培养学位档案移交名单》（附件4）进行排序和装袋，并在档案袋封面粘贴填写《2026届硕士研究生培养学位档案清单目录》（附件2），并加盖单位公章。（注意：档案清单目录需准备一式两份，一份粘贴在档案袋封面，一份放入档案袋内）

3.各培养单位要充分重视研究生培养学位档案归档工作，指定专人具体负责全程归档事宜，在规定时间内按照要求完成本单位的归档工作。

四、研究生培养学位档案移交要求

1.各培养单位应在2026年6月26日之前统一将整理完毕的研究生培养学位档案和《2026届硕士研究生培养学位档案移交名单》（附件4，加盖公章）移交档案馆，逾期不再接收。

2.各培养单位在档案移交之前请提前联系档案馆工作人员，预约做好档案交接时间安排。

3.各培养单位应高度重视研究生培养学位档案的移交工作，避免造成档案遗失。

五、归档工作联系方式

1.研究生培养学位档案集中盖章地点：至善楼3楼会议室

2.研究生培养学位档案移交地点：至善楼126档案室

3.归档工作联系电话：

研究生处联系电话：86582621

档案馆联系电话：86506083

窗体底端


附件1：2026届硕士研究生培养学位档案材料清单

附件2：2026届硕士研究生培养学位档案清单目录（一式两份，一份粘贴在档案袋封面，一份放入档案袋内）

附件3：2026届硕士研究生培养学位档案材料集中盖章安排

附件4：2026届硕士研究生培养学位档案移交名单



    研究生处

2026年5月18日